З А П О В Е Д

         №   79/21.05.2020г.

           На основание чл.80 ал.1, т.1 от Закона за съдебната власт във връзка с взетото Решение по протокол № 16/19.05.2020г. от дистанционно заседание чрез видеоконферентна връзка  на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, считано от 22.05.2020г.

               З А П О В Я Д В А М:

                 Изменям  заповед № 74/13.05.2020г., като

1. Разпореждам:
2. Да се възстанови разглеждането на всички видове дела при спазване на следните правила за достъп до съдебната сграда:

- Всички влизащи в съдебната сграда лица трябва да носят маски. В случай, че нямат, да им се предоставят на входа на сградата.

- Всички лица, влизащи в съдебната сграда, задължително да дезинфекцират ръцете си.

- Пред съдебните зали да се допускат да изчакват само участниците по конкретното дело – страни, адвокати, вещи лица и свидетели, като между лицата се спазва разстояние съгласно актуалните изисквания на здравните органи.

- Делата да се насрочват от съдиите-докладчици в графиците им през по-голям интервал помежду им /20 мин. или 30 мин./ по преценка на съответния съдия и след съобразяване на графика за ползване на съдебните зали.

-Указва на съдиите, че при липса на обективна възможност за спазване на мерките за безопасност по дело с  голям брой участници, което вече е насрочено,същото може да се отсрочи, след съгласуване между съдията – докладчик и административния ръководител на съда, за друга дата, за която може да се осигури нормалното му разглеждане. За тези дела да се въведе електронен регистър. В регистъра следва да се посочва номера на делото, съдията – докладчик, причина за отсрочване, дата на насрочване.

-Справка от регистъра на съда за отложените по обективни причини дела да се изпраща ежемесечно на Съдийската колегия на ВСС.

-Указва на съдиите, че при изготвяне на справки във връзка с атестации, участия в конкурси, повишаване в ранг и др. за дейността им, данните от регистъра ще бъдат отбелязвани на отделен ред и не следва да се отчитат в ущърб на атестираните съдии.

-Указва на съдиите да преценят възможността за разглеждане на всички вече насрочени от тях дела в едно съдебно заседание при спазване на мерките за безопасност и в случай, че това не е възможно, да предприемат мерки за отсрочване на делата след уведомяване на административния ръководител на съда.

2. Да се възстанови нормалната работа на деловодствата на съда при спазване на следните правила:

- Пред деловодствата да се допускат да изчакват за справки по делата лица, които са с поставени маска и ръкавици, като между лицата се спазва разстояние съгласно актуалните изисквания на здравните органи.

-В деловодствата на Районен съд – Стара Загора да се допуска да влиза по един човек, който трябва да носи маска и ръкавици.

- Призоваването и съобщенията за делата да се извършват по телефон или по електронен път. При липса на посочен от участниците в производството телефонен номер или електронен адрес, да се пристъпи към връчване на хартиена призовка или съобщение.

-Да се изпратят писма до Община Стара Загора, Областен управител на Област Стара Загора, Директор на ОДМВР - Стара Загора, Адвокатски съвет на Адвокатска колегия – Стара Загора, всички банки, застрахователни дружества, дружествата, предлагащи комунални услуги относно необходимостта от размяна на книжа със съда, включително получаване на съобщения и призовки, по електронен път.

-Да се премине към работа с вещите лица по електронен път, като на същите се предоставят необходимите книжа за изготвяне на експертизата по електронен път, както и входирането на готовите експертизи да става по електронен път.

3. УКАЗВА на съдиите, че при възможност следва да работят дистанционно по делата, предвид създадения дистанционен достъп до САС-Съдебно деловодство на Районен съд – Стара Загора. Изготвените съдебни актове следва да се предават и резултатите по тях да се вписват в срочните книги, както и да се присъединяват в САС – Съдебно деловодство.

4.Да продължи осигуряването на  материали за дезинфекция  и хигиенни материали, които да бъдат раздадени на съдиите, съдиите по вписвания, държавните съдебни изпълнители  и служителите от Районен съд Стара Загора.

5.Работното място да се поддържа чисто и хигиенично, като:

- Повърхностите /подове на общите части, пейки, бюра, столове, намиращи се в коридорите/ да бъдат избърсвани с дезинфектант от чистачите на всеки два часа след предварително изготвен график;

-Повърхностите /подове, плексигласови прегради, бюра, маси, банки/ и предметите  /монитор, компютър, клавиатури, брави на врати/ в съдебните зали да бъдат избърсвани с дезинфектант от чистачите сутрин, обед и вечер;

-Повърхностите /плексигласови прегради, бюра, маси, банки/ и предметите  /телефони, клавиатури, брави на врати/ в съдебните зали да бъдат избърсвани с дезинфектант от съответния съдебен секретар преди началото на съдебното заседание и след края му;

-Повърхностите /подове, стъклени прегради, бюра, маси/ и предметите  /монитор, компютър, клавиатури, мебели, брави на врати, химикали/ в съдебните деловодства да бъдат почиствани основно с дезинфектант от чистачите веднъж дневно - сутрин или вечер;

- Повърхностите /подове, стъклени прегради, бюра, маси/ и предметите  /монитор, компютър, клавиатури, мебели, брави на врати, химикали/ в съдебните деловодства да бъдат избърсвани с дезинфектант от деловодителите в съответното деловодство на всеки два часа.

 - Да се измиват  ръцете редовно и добре, с малки количества дезинфектант за ръце, съдържащ алкохол;

- Да се спазва дистанция поне един метър разстояние от всички вътрешни и външни клиенти на съда;

- Да се ползват  защитни маски и шлемове от всички съдии, съдии по вписванията, ДСИ и служители;

         -Всеки съдия, съдия по вписванията, ДСИ или служител да информира ръководството при наличие на лека настинка или много слаба висока температура /от 37,3 С нагоре/, при което е препоръчително да си остане у дома.

6.Изплащането на възнаграждения на вещите лица, съдебните заседатели и всички други плащания да се извършва по възможност по банков път,  а при невъзможност – предпоследния работен ден от месеца.

7.По дела със значителен обществен и/или медиен интерес, в съдебните зали да се допускат журналисти, при спазване на следните правила:

- Журналистите да депозират предварителна заявка  до административния ръководител на  Районен съд – Стара Загора.

- Съответният съдебен състав следва да разреши присъствие на журналисти в съдебната зала, като съобрази указанията на здравните органи за ограничаване разпространението на заболяването, както и настоящите правила и мерки за работата на Районен съд – Стара Загора в условията на пандемия, характера на делото и броя на участниците в същото.

-При липса на разрешение от съответния съдебен състав и с оглед спазване на принципа за публичност, служителят „Връзки с обществеността“ следва да подготви подробна справка за проведеното открито съдебно заседание и постановените актове по съответното дело, която след одобрението на съдията докладчик, административния ръководител на Районен съд – Стара Загора или заместника му, да бъде предоставена своевременно на журналистите.

1. II. Настоящата заповед да се обяви на интернет страницата на Районен съд – Стара Загора.

III. Препис от настоящата заповед да се изпрати на електронните пощи на съдиите, ДСИ, съдиите по вписванията и служителите от Районен съд - Стара Загора, както и на  Районна прокуратура гр.Стара Загора, Адвокатска колегия гр.Стара Загора, Областно звено „Охрана“ гр.Стара Загора и ВСС.

IV.Контролът по изпълнение на заповедта възлагам на заместник председателите на Районен съд – Стара Загора, съдебния администратор и отговорника по ЗБУТ.

МИЛЕНА КОЛЕВА

                                                                         И. Ф. ПРЕДСЕДАТЕЛ

                                                                                  НА РС - СТАРА ЗАГОРА